Servicio 03

Desarrollo y dirección de proyectos

Coordinación de decisiones, proveedores, calendario, presupuesto y dependencias críticas para convertir el concepto en proyecto ejecutable.

Visualización conceptual de dirección de proyecto de ocio
Visualización conceptual. No representa un proyecto ejecutado por LUDENTIA.

Resumen ejecutivo

Qué ayuda a decidir este servicio

Para quién

Promotores que ya tienen concepto y necesitan convertirlo en un proyecto ejecutable con control de alcance.

Cuándo

Durante la fase en la que proveedores, presupuesto, calendario y decisiones técnicas deben coordinarse.

Entregable

Plan de proyecto, matriz de decisiones, coordinación de dependencias y seguimiento ejecutivo.

Cerrar alcanceSeleccionar proveedoresControlar cambiosProteger calendario
01Diagnóstico
02Modelo
03Plan
04Decisión
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1. Introduccion estrategica

El desarrollo de proyectos convierte un concepto validado en un plan ejecutable, coordinando decisiones empresariales, especialistas, proveedores, presupuesto, calendario y riesgos. LUDENTIA actua como direccion de desarrollo de negocio, alineando la ejecucion con los objetivos comerciales y operativos del proyecto.

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2. Perfil de cliente

  • Promotores que necesitan una direccion experimentada del proceso.
  • Inversores sin equipo interno especializado en ocio.
  • Operadores que quieren controlar plazos, costes y dependencias.
  • Propietarios que deben coordinar multiples interlocutores.
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3. Situaciones en las que conviene contratar el servicio

  • El concepto esta definido y debe convertirse en proyecto real.
  • Hay varios proveedores y especialistas implicados.
  • El calendario de apertura es exigente.
  • El presupuesto requiere control y trazabilidad.
  • La propiedad necesita reporting ejecutivo.
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4. Problemas que resuelve

  • Falta de coordinacion entre decisiones de negocio y soluciones tecnicas.
  • Desviaciones de presupuesto.
  • Cambios sin control.
  • Retrasos por dependencias no gestionadas.
  • Proveedores seleccionados sin criterio operativo.
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5. Alcance de los trabajos

  • Due diligence inicial de estado del proyecto.
  • Requisitos funcionales.
  • Coordinacion de especialistas.
  • Presupuestacion y control de inversion.
  • Planificacion de hitos.
  • Evaluacion de proveedores.
  • Seguimiento de cambios.
  • Reporting ejecutivo.
  • Matriz de riesgos.
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6. Metodologia detallada

El trabajo se organiza por hitos, dependencias y decisiones. Cada fase identifica responsables, informacion pendiente, riesgos y efectos sobre coste, plazo y operacion. La direccion se centra en proteger el negocio: que lo contratado responda al concepto, al presupuesto y a la futura explotacion.

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7. Variables analizadas

  • Alcance contratado.
  • CAPEX comprometido y pendiente.
  • Plazos criticos.
  • Dependencias tecnicas.
  • Licencias y permisos, cuando existan responsables asignados.
  • Proveedores.
  • Cambios de alcance.
  • Riesgos de coste.
  • Preparacion operativa.
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8. Fases de ejecucion

1. Auditoria inicial del estado del proyecto.

2. Plan maestro de desarrollo.

3. Coordinacion de especialistas.

4. Contratacion y compras.

5. Seguimiento de ejecucion.

6. Control de cambios.

7. Preparacion de entrega.

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9. Documentacion necesaria

  • Concepto y programa funcional.
  • Planos disponibles.
  • Presupuestos y contratos.
  • Calendario objetivo.
  • Estado de licencias y permisos.
  • Listado de proveedores.
  • Decisiones pendientes.
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10. Entregables especificos

  • Plan de desarrollo.
  • Matriz de responsables y dependencias.
  • Presupuesto de control.
  • Cronograma ejecutivo.
  • Registro de riesgos.
  • Informes periodicos de avance.
  • Registro de cambios.
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11. Decisiones que permite adoptar

  • Priorizar inversiones.
  • Aprobar proveedores.
  • Ajustar alcance.
  • Replanificar hitos.
  • Escalar riesgos.
  • Preparar la fase de implantacion.
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12. Riesgos analizados

  • Desalineacion entre diseño y operacion.
  • Sobrecostes.
  • Retrasos.
  • Contrataciones incompletas.
  • Cambios sin impacto medido.
  • Dependencias tecnicas no resueltas.
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13. Modalidades de colaboracion

  • Direccion integral de desarrollo.
  • PMO ejecutiva.
  • Revision externa de proyecto.
  • Apoyo a propiedad o comite de inversion.
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14. Limites contractuales y exclusiones

LUDENTIA no sustituye servicios tecnicos legalmente reservados ni asume funciones de arquitecto, ingeniero, direccion facultativa, coordinador de seguridad o asesor legal, salvo que se contraten profesionales habilitados dentro del alcance correspondiente.

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15. Aplicaciones practicas por formato de ocio

  • Implantacion de centros de ocio indoor.
  • Coordinacion de instalaciones arcade y redemption.
  • Proyectos de bowling y social gaming.
  • F&B asociado a entretenimiento.
  • Espacios de eventos y cumpleaños.
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16. Preguntas frecuentes

LUDENTIA contrata directamente proveedores?

Depende del mandato. Puede coordinar, evaluar y acompañar la contratacion, pero el modelo contractual debe definirse expresamente.

Se responsabiliza de licencias?

Puede coordinar el seguimiento, pero las licencias requieren tecnicos y asesores competentes.

Puede incorporarse a un proyecto ya iniciado?

Si. En ese caso se realiza primero una auditoria de estado y riesgos.

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17. CTA

Principal: Planificar el desarrollo de un proyecto.

Secundario: Evaluar el estado de mi proyecto.

Siguiente paso

Planificar el desarrollo

Describe el contexto y prepararemos una conversación cualificada sobre la oportunidad.